Arşiv Depolama Nedir?

Arşiv depolama, kurumsal şirketler, hukuk büroları, finans kurumları ve kamu kuruluşlarının uzun vadeli belge, dosya ve kayıtlarını güvenli bir ortamda sakladıkları profesyonel hizmettir. Geleneksel doküman raflama sistemlerinden farklı olarak, modern arşiv depolama çözümleri; hacim bazlı (m³) düzenleme, barkodlama, etiketleme, klima kontrollü ortam ve erişim takibi gibi özellikleriyle belge yönetimini dijital çağın gereksinimlerine taşır.

Arşiv Depolama, “belgelerin, kayıtların veya diğer materyallerin düzenli bir biçimde toplandığı ve korunduğu ortam” olarak tanımlanır. DipOda Depolama olarak İstanbul’un tüm ilçelerinde sunduğumuz “oda depo” konseptiyle, her ölçekteki kurum için hem kısa süreli hem de uzun vadeli doküman arşivleme çözümleri geliştiriyoruz.

Arşiv Depolama Fiyatları (m³ Bazlı)

Arşiv depolamada fiyatlama; saklanacak belge hacmi (m³), saklama süresi, günlük erişim sıklığı ve ek hizmet taleplerine (barkodlama, raf sistemi, sigorta) göre yapılandırılır. Aşağıda DipOda’nın genel fiyat aralıklarını bulabilirsiniz:

• Günlük Giriş–Çıkış (In–Out):
  Günlük 20–50 koli/dosya alım–verme işlemi fiyata dahildir. Ek taleplerde +%15–25 ek ücret uygulanır.

• Barkodlama & Etiketleme:
  Belge koli veya klasör başına 1,50–3,00 ₺.

• Dosya Raflama & Paletleme:
  Raf başına 10,00 ₺; palet başına 25,00 ₺.

• InterCo Cargo ile Kayıt Sevkiyatı:
  İstanbul içi belge taşıma 10,00–20,00 ₺/koli; Türkiye geneli 30,00–60,00 ₺/koli.

Not: Uzun vadeli taahhütlerde (12 ay +) ve yüksek hacimli arşiv depolama ihtiyaçlarında, fiyatlarda %10’a varan indirim imkânı sunuyoruz.

DipOda ile Arşiv Depolamanın Avantajları Nelerdir?

1. Hacim Bazlı Şeffaf Fiyatlama

   • 1 m³ ≈ 1 metrekare taban × ortalama 3 m tavan yüksekliği esas alınarak, depo hacminiz net belirlenir.

   • Gereksiz metrekare maliyetlerinden kurtularak, yalnızca kullandığınız hacim için ödeme yaparsınız.

2. Güvenlik & İklim Kontrol

   • Tüm tesislerimizde 7/24 CCTV gözetimi, kartlı erişim kontrolü ve yangın algılama sistemleri bulunur.

   • Hassas evraklar için nem ve ısı kontrolü sağlayan iklimlendirme sistemleriyle, belge bozulma riskini en aza indiririz.

3. Barkodlama & Etiketleme

   • Her koli, klasör veya arşiv kutusu için EAN-13, QR kod veya özel ID içeren barkod etiket basımı.

   • Depo personeli, mobil barkod cihazlarıyla hızlı ve hatasız belge toplama–yerleştirme işlemleri yapar.

4. Günlük In–Out Takibi

   • Her gün kaç koli veya dosya giriş/çıkışı yapıldığını, metreküp bazlı raporlarla net olarak görürsünüz.

   • Doküman akış analizi ile hangi dönemde hangi kayıtların daha sık talep edildiğini tespit ederek süreçlerinizi optimize edebilirsiniz.

5. InterCo Cargo ile Entegre Sevkiyat

   • Arşiv kutularınız veya dosyalarınız, İstanbul içinde interaktif araçlarla aynı gün sevk edilir.

   • Türkiye’nin her noktasına ve yurtdışına güvenli “kayıt taşıma” desteği.

6. Esnek Alan Yönetimi

   • İhtiyacınıza göre anlık olarak ilave 10–20 m³ oda kiralama, depo hacminizi kolayca büyütme imkânı.

   • Düşük kullanım dönemlerinde oda hacminizi azaltarak maliyet kontrolü sağlarsınız.

7. Teknolojik Altyapı

   • WMS (Warehouse Management System): Hacim, raf konumu, barkod ve erişim kayıtlarını tek panelde toplar.

   • API & Plug-in Desteği: Kurumsal ERP sisteminize, belge yönetim yazılımlarınıza hızlı entegrasyon.

8. Sigortalı Depolama

   • Kullanıcı belgeleri, anlaşmalı sigorta şirketimiz tarafından depolama süresince güvence altına alınabilir.

   • Eksper raporu ve hasar yönetimi sürecini DipOda ekibi koordine eder.

Oda Depo ile Arşiv Alanları

Hangi Kurumlar İçin Uygun?

• Kamu Kurumları & Belediyeler: Arşiv yönetmeliğine uygun uzun vadeli saklama.

• Hukuk & Muhasebe Büroları: Davalar, vergi denetimleri ve mali tablolar için belge arşivleme.

• Finans & Bankacılık: Kredi dosyaları, müşteri sözleşmeleri ve raporlar.

• Sağlık Kuruluşları: Hasta dosyaları, tıbbi kayıtlar ve klinik veriler.

• E-Ticaret & Perakende: Dijital olmayan fatura, irsaliye ve tedarikçi sözleşmeleri.

Kullanım Senaryoları

1. Denetim Dönemleri: Vergi ve kalite denetimleri öncesi hızlı erişim.

2. Yasal Saklama Süreçleri: 5–10 yıl veya daha uzun süreli belge saklama.

3. Fuar ve Etkinlik Depolaması: Etkinlik sonrası doküman ve tanıtım materyali saklama.

4. Dönemsel Arşiv Geçişleri: Dijital tarama öncesi geçici fiziki arşivleme.

İstanbul ve İlçelerinde Lokasyon Avantajı

• Avrupa Yakası: Beylikdüzü, Esenyurt, Bayrampaşa—merkezi ofislerin yakınında.

• Anadolu Yakası: Pendik, Tuzla, Ümraniye—hızlı kara yolu ulaşımı.

• Çevre İller: Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ—lojistik akslarına 3–5 km mesafede.

Bu stratejik konumlar sayesinde aynı gün belge teslimi ve hızlı retrieval imkanından yararlanırsınız.

DipOda ile Arşiv Yönetimi Hizmeti

1. Depolama Öncesi Değerlendirme:

   • Belge hacmi (m³), erişim sıklığı ve saklama süresi analiz edilir.

   • Raf konumları, paketleme gereksinimleri ve barkod şeması planlanır.

2. Belge Kabul & Envanter:

   • Gelen arşiv kutuları veya dosyalar, barkodlanarak WMS’e kaydedilir.

   • Detaylı envanter raporu ile ilk gün giriş–çıkış durumu paylaşılır.

3. Raflama & Yerleştirme:

   • Hacim bazlı raf yerleşimi, klimalı alan düzenlemesi ve etiketleme işlemleri gerçekleştirilir.

   • Her raf seviyesi ve bölüm, WMS’te konum numarasıyla tanımlanır.

4. Günlük In–Out Süreci:

   • İhtiyaç duyduğunuz belge veya koli talebi, sistem üzerinden online oluşturulur.

   • Depo personeli, barkod ile hızlıca malzemeyi toplar ve InterCo Cargo’ya teslim eder.

5. Dijital Raporlama & KPI’lar:

   • Aylık “erişim oranı”, “ortalama retrieval süresi” ve “iade işlem sayısı” raporları sunulur.

   • Doküman erişim analitiği ile sık kullanılan kayıtları önceliklendirebilirsiniz.

6. Sigorta & Hasar Yönetimi:

   • Sipariş sırasında veya muhafaza sürecinde oluşabilecek hasarlar, eksper raporuyla tazmin edilir.

   • Sigorta kapsamını ihtiyacınıza göre genişletebilirsiniz.

Sonuç: Neden DipOda Arşiv Depolamayı Seçmelisiniz?

• Hacim Bazlı Netlik: m³’e dayalı kiralama ile gerçek kullanım ve maliyet kontrolü.

• Güvenlik & İklim Kontrol: Belgeleriniz, 7/24 gözetim ve iklimlendirme ile korunur.

• Esnek Erişim: Günlük in–out talepleriniz anında karşılanır; retrieval süresi minimum 2 saat.

• Tam Entegre 3PL: Depolama, barkodlama, raflama ve InterCo Cargo taşımacılığı tek pakette.

• Yüksek SLA & Destek: SLA taahhütlü %99,9 erişim garantisi ve 7/24 müşteri hizmetleri.